Vote@Home - Beschlussfassung auf (virtuellen) Versammlungen

Online Plattform die Beschussfassungen live/sofort im Rahmen virtueller Versammlungen mit all Ihren Herausforderungen (Gewichtete Stimmabgabe, Vollmachts- und Weisungserfassung etc.) ermöglicht. Digitale Abstimmungssysteme auf Präsenzveranstaltungen reduzieren schon seit längerem den organisatorischen Aufwand und ersetzen zunehmend die konventionellen Abstimmungsverfahren per Handzeichen oder Stimmzettel. Basierend auf diesen Erfahrungen steht darüber hinaus nun eine Online Plattform bereit, die Beschussfassungen im Rahmen virtueller Versammlungen mit all Ihren Herausforderungen (Gewichtete Stimmabgabe, Vollmachts- und Weisungserfassung etc.), als Teil beliebiger Video oder Audiokonferenzen zur Verfügung stellt. So funktioniert‘s Tagesordnung und Mitglieder- oder Eigentümerlisten, Stimmrechte oder Miteigentumsanteile und Zugehörigkeiten zu Untergemeinschaften können über CSV Schnittstellen auf die als Software as a Service bereitstehenden deutschen DSGVO sicheren Server hochgeladen werden. Evt. Vollmachten und Weisungen können problemlos verwaltet und bei Bedarf auch während der Versammlung geändert werden. Alles was ein Teilnehmer/Mitglied/Eigentümer benötigt ist ein Link, ein Benutzername und ein Passwort. Darüber erhält er kontrollierten Zutritt zur virtuellen Versammlung. Keine App, keine Installation – alles was es braucht ist ein Browser unterstützendes Endgerät. Selbst ein Tablet oder Smartphone sind ausreichend. Jede persönliche Wortmeldung und Abstimmung wird sofort visualisiert, das notwendige Quorum geprüft und das Ergebnis protokolliert. Unabhängig von der Zahl der Teilnehmer dauert die Abstimmung nur wenige Sekunden. Die Darstellung der Beschlusstexte inkl. Wortemeldelisten und aktivem Redner auf der virtuellen Leinwand sorgen für die gleiche Transparenz, wie man sie von einer Präsenzveranstaltung erwartet. Überhaupt sind alle Abläufe grundsätzlich mit denen einer Präsenzveranstaltung identisch. Außer vielleicht der Preis: Je nach Größe der WEG spart die Virtuelle Versammlung bis zu 40% der Kosten gegenüber einer Präsenzveranstaltung!